1. Placez le miroir là où sont déjà les invités.
Près du bar, sur le chemin de la terrasse ou au bord de la piste de danse. Pas dans une pièce annexe, pas derrière un pilier. Le meilleur emplacement est celui devant lequel on passe par hasard, on fait une photo et on revient deux minutes plus tard avec trois amis.
2. Prévoyez 2 × 3 mètres, un sol plan et une prise.
Le miroir lui-même est fin, mais les invités ont besoin de place pour poser, et deux éclairages de studio se tiennent à côté. Une prise 230 V à proximité suffit. Dehors uniquement sous un toit ou une tente, au sec et sans soleil direct sur l’écran.
3. Faites tourner le photobooth dès le vin d’honneur.
Les photos les plus détendues ne se font pas à minuit, mais quand les invités arrivent, se saluent et sont encore sobres. Si le miroir est là dès l’accueil, les grands-parents l’utilisent aussi. Les photos de groupe déchaînées viennent toutes seules plus tard.
4. Décidez tôt : numérique, impressions ou les deux ?
Le numérique est idéal si toutes les photos doivent aller sur le téléphone et si vous voulez économiser le papier. Les impressions sont imbattables pour le livre d’or et comme souvenir. Pour un mariage de 80 à 120 invités, 350 tirages suffisent généralement pour toute la soirée.
5. Mettez livre d’or, colle et stylos juste à côté.
La photo est imprimée, collée, et l’invité écrit deux phrases à côté. Ainsi le livre d’or se remplit tout seul au fil de la soirée. Prévoyez la place pour le format 10 × 15 cm et prévenez les témoins, ils veillent dessus.
6. Donnez votre style à l’écran d’accueil, mais restez sobre.
Prénoms, date, vos couleurs : oui. Cinq polices et une photo en fond : plutôt non. L’écran d’accueil doit inviter à toucher, la mise en page doit montrer les visages et non le graphisme. Nous vous envoyons la maquette à valider à l’avance.
7. Accessoires : mieux vaut peu et bien que des montagnes de plastique.
Chapeaux, lunettes, deux ou trois pancartes avec des phrases. Assortis à l’occasion : néon pour les années 80, toiles d’araignée pour Halloween. Trop d’accessoires finissent par terre au bout d’une heure. Une table d’accessoires avec des paniers garde de l’ordre.
8. Dites-le aux invités.
Une phrase de l’animateur, du DJ ou des témoins : « Le miroir photo est au fond à gauche, faites une photo pour le livre d’or. » Il n’en faut pas plus. Pour les événements d’entreprise, un mot dans l’invitation aide.
9. Réglez à l’avance ce qu’il advient des photos.
Particuliers : vous recevez la galerie protégée par mot de passe, les invités leurs propres photos par QR code. Entreprises : voyez avec nous comment informer les collaborateurs sur la prise de vue et la galerie, et obtenez un consentement distinct pour toute publication sur les réseaux sociaux.
10. Réservez dès que la date est fixée.
Les samedis de mai à septembre et les semaines avant Noël partent vite. Ça marche souvent quand même à la dernière minute, alors demandez aussi deux semaines avant. Sous 24 heures, vous recevez une réponse personnelle sur votre date.
